掲載 2026年9月7日発表 2026年9月2日新機能・仕様変更海外知っておくとよい

Gemini のカスタム指示が Gmail・スプレッドシート・スライド・ドライブ・Chat でも有効に｜文体や書式の指定を毎回書かなくてよくなる

Google は2026年9月2日、Google ドキュメントで先行していた Gemini の「カスタム指示」を、ドライブと Chat の Ask Gemini、および Gmail・スプレッドシート・スライドの Gemini サイドパネルにも広げると発表した。一度設定した文体・口調・書式の好みが各アプリで共通して反映される。9月2日から最大15日かけて段階展開。管理者向けの制御設定はない。

出典:Google Workspace Updates使っているツールの挙動が変わる可能性がある更新

何が変わったか

Google は 2026年9月2日、Gemini のカスタム指示を Google ドキュメント以外にも広げると発表しました。新たに対象になるのは次の場所です。

ドライブの Ask Gemini
Chat の Ask Gemini
スライド・スプレッドシート・Gmail の Gemini サイドパネル

カスタム指示は、Gemini に「自分の文体・口調・書式の好み」をあらかじめ覚えさせる設定です。発表では、繰り返し同じ前置きを書く手間を省き、対応する各アプリで一貫して反映されると説明しています。

展開は Rapid Release と Scheduled Release のどちらのドメインも 2026年9月2日から段階的(機能が見えるまで最大15日)。対象は、ドライブや Chat の Ask Gemini、または Gmail・スプレッドシート・スライドの Gemini サイドパネルを使える全ての Google Workspace 顧客です。

管理者向けの制御設定はありませんと明記されています。

会社員への影響

地味ですが、毎日 Gemini に触る人ほど効きます。メールの下書きで「宛名は会社名+様、締めは定型文」のように毎回書いていたなら、その部分が消えます。

裏返すと、ドキュメント用に設定した指示がそのまま Gmail にも効きます。「長めに書いて」という指示は資料では役立っても、メールでは冗長になるかもしれません。対象が広がった今、一度設定内容を読み直す価値があります。

管理者が制御できない点は、統制したい会社にとっては物足りないところです。文体を揃えたいなら、推奨する指示文を配って各自に貼ってもらうのが現実的です。

確認できていないこと

カスタム指示の文字数上限や、アプリごとに指示を分けられるか
Meet や NotebookLM など、今回の一覧に無いアプリへの対応予定

会社員の業務への影響

Gemini を Gmail やスプレッドシートで使うたびに「敬体で」「箇条書きは使わない」と書き直していた人は、その前置きが不要になる。設定は利用者個人のもので、会社側で一括管理する仕組みは今回ない。社内で文体を揃えたいなら、指示の文面を共有して各自に設定してもらう形になる。

確認しておくこと:ドキュメントで既にカスタム指示を設定している人は、その内容が Gmail の返信文にも効くようになるため、メール向けに不都合な指示が混ざっていないかを見直す。