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書き出しで止まる時間をなくし、文面を数分で仕上げるための業務に関わる動きをまとめています。
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Google は2026年9月2日、Google ドキュメントで先行していた Gemini の「カスタム指示」を、ドライブと Chat の Ask Gemini、および Gmail・スプレッドシート・スライドの Gemini サイドパネルにも広げると発表した。一度設定した文体・口調・書式の好みが各アプリで共通して反映される。9月2日から最大15日かけて段階展開。管理者向けの制御設定はない。
業務への影響:Gemini を Gmail やスプレッドシートで使うたびに「敬体で」「箇条書きは使わない」と書き直していた人は、その前置きが不要になる。設定は利用者個人のもので、会社側で一括管理する仕組みは今回ない。社内で文体を揃えたいなら、指示の文面を共有して各自に設定してもらう形になる。
Google は2026年9月2日、Workspace Studio のフローに「Drive ファイル/フォルダの移動」「同コピー」「メールへの返信」「Chat への返信」の4ステップを追加すると発表した。管理者は個々のステップを無効化でき、社外にデータが共有されうる操作には利用者の承認を必須にできる。Drive と Chat のステップは9月8日、Gmail のステップは9月14日から展開。
業務への影響:Google Workspace を使っている会社で、届いた書類を所定のフォルダへ移す、テンプレートを複製して案件フォルダを作る、問い合わせスレッドに返信する、といった定型作業をフローに組める。一方で「メールを自動返信する」「ファイルを自動で動かす」は事故が起きやすい操作でもあり、Google は管理者がステップ単位で止める設定を先に配っている。
Fireflies.ai は2026年8月13日、受信箱向けの「Email Assistant」を提供開始した。届いたメールに優先度のラベルを付け、スレッドと過去の会議の文脈を使って返信を下書きし、返事が止まったスレッドにはフォローアップ文を用意する。Gmail と Outlook に対応。無料プランを含む全プランで当日から使える。顧客データをモデルの学習に使わないと明記している。
業務への影響:Fireflies で商談の議事録を取っている営業担当なら、その商談の内容を踏まえたお礼メールや次回提案の返信案が受信箱側で出てくる。会議ツールとメールを別々に扱っていた人にとって、会議の記録が返信に使われるのが今回の変化。無料プランで試せるため、社内で使えるかの検証の敷居は低い。
Microsoftはパートナー(CSP)経由のMicrosoft 365 Copilot Businessトライアル施策「Copilot in 30」の一般提供を2026年8月3日に開始した。従業員300人未満の組織が対象で、25ユーザー・30日間の試用と導入ガイドを組み合わせる。提供は2026年12月31日まで。
業務への影響:Copilotは「契約してからでないと試せない」ことが中小企業の検討の壁だったが、300人未満の組織は取引のあるIT販売パートナー経由で25席・30日の実地検証ができるようになる。稟議の前に自社の実データで価値を確かめる道が開いた。
Anthropic は2026年8月14日、今後の Claude モデルが生成するテキストに透かし(ウォーターマーク)を埋め込むと公表した。EU AI法への対応で、EUは2026年8月2日以降、市場にサービスを提供するAI提供者にAI生成コンテンツの表示を求めている。
業務への影響:生成した文章が「Claudeが関与した可能性が高い」と判定されうる状態になる。社外に出す文書をAIで下書きしている場合、AI利用の開示方針を社内で決めておく必要が出てくる。
Microsoft は Copilot Pro の新規販売を終了しており、既存契約者のサポートも2026年8月1日で終了すると案内している。引き続き Copilot を多く使う場合の選択肢として、Microsoft 365 Premium への移行が公式に示されている。
業務への影響:個人契約の Copilot Pro で試していた場合、同じ条件では続けられなくなる。個人で試して社内展開を検討していた段階なら、移行先のプランと費用を組み直す必要がある。