資料作成AIの選び方｜「構成」と「体裁」は別のツールが得意です

最終確認:2026年8月23日 料金・プラン内容は変更されることがあります。契約前に各公式サイトで最新情報をご確認ください。 当サイトでは料金情報を90日ごとに再確認する運用にしています(確認方針)。

結論

資料作成AIは「どれが一番か」では決まりません。 自分の作業のどこが重いかで変わります。

資料づくりは、ざっくり3つの工程に分かれます。

1. 骨子づくり — 何をどの順で書くかを決める
2. 本文・素材づくり — 中身を書く、図や画像を用意する
3. 体裁調整 — スライドの形に整える、見た目をそろえる

この3つを1つのツールで均等にこなせるものは、現状ありません。 得意な工程が違います。

だから選び方はシンプルです。いま一番時間を取られている工程はどれかを決めて、そこに強いツールから試す。それだけです。

課題提起

資料作成でAIを使おうとして、こうなった経験はないでしょうか。

• 「いい感じの提案書を作って」と頼んだら、それっぽいが中身のないものが出てきた
• スライドは出てきたが、結局あとから全部作り直した
• ツールを比較しはじめたが、どれも同じことを言っていて決まらない

原因は、たいてい工程を分けずに丸投げしていることです。

「資料を作る」という指示は、人間の同僚に対しても曖昧すぎます。骨子から考えてほしいのか、決まった内容をスライドにしてほしいのか、見た目を整えてほしいのか。ここが決まっていないと、AIも当てずっぽうで返してきます。

そして、工程によって向いているツールが違います。

解決方法:工程ごとに分けて選ぶ

工程1:骨子づくり — ChatGPT / Claude

「何をどの順で書くか」が決まらずに止まっているなら、ここが一番効きます。

使い方のコツは、完成品を求めないことです。「この提案の構成案を3パターン、それぞれ違う切り口で」と頼んで、出てきたものから選ぶ・組み替える。ゼロから考えるより速く、かつ自分の判断は残ります。

ChatGPT は文章作成・要約・表計算の相談を1つの窓口で扱えるのが強みです。Claude は、すでに手元にある文章を整えるほうに向きます（当サイトの台帳では「文字起こし済みのテキストを、そのまま配れる形に整える」と整理しています）。

どちらも無料プランがあり、アカウント登録だけで試せます。

工程2:調査から資料化までまとめて — Genspark

「まず調べるところから」という場合は、Genspark が候補になります。調査からスライドの下書きまでを続けて任せられる設計で、資料作成の初動を短くするのが狙いのツールです。

ただし無料枠は1日100クレジットです。業務で常用するなら有料プランが前提になります。

工程3:体裁調整 — Gamma / Canva

中身は決まっているのに、スライドに落とす作業で時間が溶ける。 ここが重い人が実は一番多いはずです。

• Gamma — 構成を箇条書きで書くだけでスライドの形になります。体裁を整える工程をまるごと省く発想のツールです
• Canva — 資料やSNS用の画像を、デザインの心得がなくても整った状態で作れます。図版・画像まわりが弱点の人に向きます

どちらも無料プランで試せます。 ただし社外提出物では注意点があります（後述）。

例外:アプリから離れられない場合 — Microsoft 365 Copilot

Word・PowerPoint・Excel の中で完結させたい、コピー&貼り付けの往復をなくしたい、という場合はこちらです。

ただし Microsoft 365 の契約が前提で、導入難易度は「管理者・情シスの対応が必要」に分類されます。個人の判断で今日から始められるものではありません。

詰まった点・限界

AIは「それっぽい資料」を作るのが得意

構成も体裁も整っているのに、読むと中身が薄い。これはよくある結果です。

原因は、AIが自社の事情を知らないことです。顧客の名前、過去の経緯、社内で通る言い回し、避けるべき表現。これらは入力しない限り反映されません。

対策は単純で、判断材料を渡すことです。過去の類似資料、議事録、数字。渡す情報の量と質が、そのまま出力の質になります。

数字と固有名詞は必ず確認する

AIが出した資料をそのまま提出するのは避けてください。特に数字・固有名詞・出典は、元資料と突き合わせる前提で使ってください。

これはツールの性能の問題ではなく、現時点の使い方の前提です。

無料プランのまま社外に出せないものがある

• Gamma — 無料プランでは 「Made with Gamma」の透かしが入ります
• Canva — 無料版と有料版で、使える素材・機能に差があります
• Genspark — 無料枠は1日100クレジットです

試す分には無料で足ります。 社外提出物を作る段階になったら、有料プランを検討してください。

料金と、どのプランで足りるか

金額は公式サイトで確認したものです（2026年8月22〜23日時点）。料金は変わるため、契約前に必ず公式サイトでご確認ください。

Gamma と Canva は日本円で価格が出ています。 ChatGPT・Claude・Genspark は米ドル建てで、実際の請求額は為替と決済経路で変わります。

まず試すだけなら、全て無料で始められます（Microsoft 365 Copilot を除く）。

こういう人に向く / 向かない

向く

• 資料作成でどこに時間がかかっているかを自分で言える人
• 下書きを受け取って、そこから自分で判断・修正できる人
• まず無料で試して、続きそうなら課金する進め方ができる人

向かない

• 完成品をそのまま提出したい人 — 事実確認の工程は残ります
• 社内でAI利用のルールが決まっていない組織 — ツールより先に、何を入力してよいかの合意が要ります
• 1つ選んで終わりにしたい人 — 工程が違えば別のツールになります

失敗しない選び方

手順は3つだけです。

1. 直近3回の資料作成を思い出す。 どこで一番止まりましたか。骨子ですか、中身ですか、体裁ですか
2. その工程に強いツールを1つだけ選び、無料プランで試す。 同時に複数試すと比較で疲れます
3. 1週間使って、実際に時間が減ったかを見る。 減っていなければ、止まっていた工程の見立てが違っています

比較記事を読み込むより、1つ選んで1週間使うほうが速く答えが出ます。

会社員ならどれを選ぶか

迷ったら、まず Gamma か ChatGPT のどちらかです。

• 「中身は書けるが、スライドにするのが面倒」 → Gamma
• 「そもそも何を書くか決まらない」 → ChatGPT

理由は3つあります。無料で始められること、アカウント登録だけで使えること（情シスの承認を待たずに試せる）、そして効果が1週間で分かることです。

Microsoft 365 Copilot は良いツールですが、全社契約が前提なので個人の判断では始められません。すでに会社が導入済みなら、真っ先に試す価値があります。

まとめ

• 資料作成は 骨子づくり / 中身づくり / 体裁調整 の3工程に分かれる
• 1つのツールで3工程を均等にこなせるものは、現状ない
• 選び方は「どの工程が重いか」で決まる
• 骨子なら ChatGPT・Claude、調査込みなら Genspark、体裁なら Gamma・Canva
• 無料プランで試せる。ただし社外提出物では透かし・機能差に注意
• AIが出すのは下書き。数字と固有名詞の確認は人が行う前提

各ツールの詳しい条件（法人契約・SSO・データの取り扱いなど）は、下のツールカードから個別ページで確認できます。