タスク管理ツールのAI機能で何が変わるか|進捗を「聞く」仕事が減る
AsanaやClickUp、Backlogなどのタスク管理ツールにAI機能が載り、変わるのは「今どうなってる?」と聞いて回る時間です。AI機能で実際に何が省けるのか、そして人数課金・固定課金・閲覧無料という料金構造の違いがなぜ選定に効くのかを整理します。
海外製品 / Notion Labs, Inc.
Notion AI
社内に散らばった資料と議事録を1か所にまとめ、そこから答えを引ける状態にする
情報確認(料金・機能):2026年9月5日(公式サイトで確認)
無料プランで使い勝手を確認するNotion AI の公式サイトが開きます
判断のポイント
- 会社規模 1〜10人/11〜100人/101〜1,000人/1,000人以上
- 主な職種 経営企画/管理職/バックオフィス/マーケティング
- 導入難易度 初期設定が必要 連携設定や初期構築の時間を見込む
- 無料で試せるか 無料プランあり
- 料金の公開状況 一部料金公開 4プラン 料金を見る ↓
- 法人利用 対応 公式ページで確認 確認項目を見る ↓
会社規模は提供元が人数で公表しているわけではなく、想定利用単位からの読み替えです。
料金は2026年9月5日時点の情報(公式サイトで確認)。具体的な金額は下の「料金」に載せています。
法人利用は2026年8月19日時点に提供元の公式ページで確認した内容です。
こんな人に向いています
このツールが向いている人
- 資料の置き場所がツールごとに分かれているチーム
- タスクと議事録を同じ場所で管理したい部署
- まず無料で使い勝手を確かめたい人
料金
公式サイトで確認 / 2026年9月5日時点公式の料金ページで確認した内容です。 出典 ↗ 2026-09-05 時点
| プラン | 料金 | 条件 |
|---|---|---|
| フリー | 無料 | Notion AI は試用のための限定利用のみ |
| プラス | 1ユーザー 2,000円 / 月 | 1メンバーあたり(月払い)。年払いなら月あたり1,650円。Notion AI は試用のための限定利用のみ |
| ビジネス | 1ユーザー 3,800円 / 月 | 1メンバーあたり(月払い)。年払いなら月あたり3,150円。Notion AI(エージェント・AI ミーティングノート・エンタープライズサーチ)が含まれるのはこのプラン以上 |
| エンタープライズ | 個別見積 |
税込・税抜の明記なし。Notion AI は独立プランではなくビジネス / エンタープライズに含まれる機能。カスタムエージェント用の Notionクレジットはビジネス以上のアドオン(金額は料金ページ本文に無し)。年払いで最大20%お得との記載
提供元の記載(原文)
フリー 0円 / プラス 1メンバー月額2,000円(年払いなら1,650円)/ ビジネス 1メンバー月額3,800円(年払いなら3,150円)/ エンタープライズ 要見積。**Notion AI(Notionエージェント・AI ミーティングノート・エンタープライズサーチ)はビジネス以上に含まれ**、フリーとプラスは試用のための限定利用のみ。単体の Notion AI アドオンは現在の料金ページに無い。カスタムエージェントはビジネス以上のアドオン「Notionクレジット」で実行量に応じて課金(金額は料金ページ本文に無し)
情報確認(料金): 2026-09-05
この業務のどの工程を担当できるか
- 1資料・議事録の集約
- 2横断検索
- 3根拠つきで回答
- 4内容の要約
- 5ナレッジの整理・更新
| ツール | 資料・議事録の集約 | 横断検索 | 根拠つきで回答 | 内容の要約 | ナレッジの整理・更新 |
|---|---|---|---|---|---|
| Notion AI | 対応 | 対応 | 記載なし | 対応 | 記載なし |
情報を1か所に集める製品と、散らばったまま横断して探す製品では導入の手間が違います。どちらも「根拠の文書を示して答えるか」が業務利用の分かれ目です。
「記載なし」は「できない」という意味ではありません。 提供元の公表情報で確認できた工程だけに「対応」を付けています 。 記載のない工程は各公式サイトでご確認ください(確認方針)。
会社で導入する場合
確認事項12項目| 確認項目 | 状況 | なぜ確認するか |
|---|---|---|
| 法人契約 | 対応 | 法人名義での契約・請求に対応しているか |
| SSO / SAML | 対応 | シングルサインオン。社内アカウントで一元的にログインさせる仕組み。全社導入では情シスの必須要件になることが多い |
| 監査ログ | 対応 | 誰がいつ何をしたかの記録。統制要件がある組織で必要 |
| 入力データの学習利用 | 公式サイトに記載なし | 社内の情報を入力してよいかの判断に直結する |
| データの所在 | 公式サイトに記載なし | データが保存される国。国内保管を要件にする組織がある |
| 請求書払い | 公式サイトに記載なし | クレジットカード以外の支払いに対応しているか |
導入時の注意
補足:SAML SSO はビジネスプラン以上、監査ログはエンタープライズプランのみ。料金ページには学習利用・データ所在・支払い方法の記載が無い
検討時に詰まりやすい点:AI機能はフリープランでも試せるが制限あり。カスタムエージェントは1,000クレジット$10の追加課金
確認できていない項目
6項目中3項目は、確認した公式ページに記載がありませんでした。 これは非対応という意味ではなく、提供元が公表していないということです。 稟議や情シスの確認で必要な場合は、提供元へ直接ご確認ください。
情報源
2026年8月19日に提供元の公式ページで確認した内容です。 条件は変更されることがあるため、契約前に最新情報をご確認ください。
基本情報
- 提供元
- Notion Labs, Inc.
- 業務カテゴリ
- ナレッジ管理 / タスク・プロジェクト管理 / 資料作成
- 導入目的
- 属人化を解消する / 作業時間を減らす
- 利用者規模
- 個人 / チーム / 中小企業 / 大企業
他のAIツールと比較する
1つの製品だけを見て決めるより、同じ業務の製品を並べたほうが判断が安定します。
ツール比較 社内の情報が見つからない｜ナレッジ管理AI11件を3タイプに整理して選び方をまとめました 「あの資料どこ」を減らすAIツールは、実は役割が3つに分かれます。探すもの、答えるもの、問い合わせ自体を減らすもの。11件を調べたうえで、自社がどれを必要としているかの見分け方と、導入前に必ず確認すべき1点を整理しました。 記事を読む → 解説 社内ナレッジAI、稟議なしで検証を始める2つの入口|0円枠と無料プランの使い方 社内文書に答えるAIは法人契約前提の製品が多いなか、ChatSenseのスターター0円(月30回)とNotionのフリープランという、稟議なしで検証を始められる入口があります。2つの入口の性質の違いと、検証で確かめるべき項目、有料化の判断ラインを整理します。 記事を読む →1対1で比べる
同じ業務の他ツールと比べる
ナレッジ管理のツール一覧・比較へ → Notion AIの代替を見る →
| ツール | 向いている人 | 導入難易度 | 利用者規模 | 無料プラン | 料金 |
|---|---|---|---|---|---|
| Notta Brain国内 | 録音した会議や資料から、要約やスライドをすぐ作りたい | すぐ使える | 個人 / チーム | 無料プランあり | 4プラン無料プランあり料金公開 |
| Notion AI | 資料の置き場所がツールごとに分かれているチーム | 初期設定が必要 | 個人 / チーム / 中小企業 / 大企業 | 無料プランあり | 4プラン無料プランあり一部料金公開 |
| PKSHA AI ヘルプデスク国内 | 社内からの問い合わせで担当者の時間が奪われている部門 | 管理者・情シスの対応が必要 | 中小企業 / 大企業 | なし | 個別見積無料プランなし料金非公開 |
| Helpfeel国内 | FAQを用意しているのに問い合わせが減らない組織 | 管理者・情シスの対応が必要 | 中小企業 / 大企業 | なし | 3プラン無料プランなし一部料金公開 |
| Slack AI | すでに Slack を全社で使っている組織 | 管理者・情シスの対応が必要 | チーム / 中小企業 / 大企業 | なし | プラン数は要確認無料プランなし一部料金公開 |
| Glean | 情報が Microsoft 365 / Slack / Box などに散っている組織 | 管理者・情シスの対応が必要 | 大企業 | なし | 個別見積無料プランなし料金非公開 |
| kintone国内 | Excelの共有ファイルで案件管理をしている組織 | 初期設定が必要 | 中小企業 / 大企業 | なし | 3プラン無料プランなし料金公開 |
| Gemini Notebook | 既存のマニュアル・議事録から研修資料を作りたい人 | すぐ使える | 個人 / チーム / 中小企業 / 大企業 | 無料プランあり | プラン数は要確認無料プランあり料金公開 |
| ChatSense国内 | 社内資料が複数の場所に散っていて探すのに時間がかかる | 管理者・情シスの対応が必要 | 中小企業 / 大企業 | 無料プランあり | 複数プラン無料プランあり一部料金公開 |
| ユーザーローカル ChatAI国内 | 全社に生成AIを配りたいが従量課金が怖い | 管理者・情シスの対応が必要 | 中小企業 / 大企業 | 無料枠・試用のみ | プラン数は要確認無料枠・試用のみ料金公開 |
| エクサベース AI国内 | 社内データを外部のAIに渡せない | 管理者・情シスの対応が必要 | 大企業 | 要確認 | 個別見積要確認料金非公開 |
| Guru | 社内の情報が複数のツールに散っている | 管理者・情シスの対応が必要 | 中小企業 / 大企業 | 要確認 | 個別見積要確認料金非公開 |
料金・機能は変動します。契約前に必ず各公式サイトで最新の条件をご確認ください。 評価の付け方は評価基準に掲載しています。
Notion AIを扱っている記事
公式サイトで確認する
ここまでで、Notion AIが自分に向いているか、 料金と導入難易度 、法人利用の確認項目 、同じ業務の他ツールとの違い を確認できます。最新の料金と申込条件は提供元でしか確定できないため、 最後は公式サイトでご確認ください。
無料プランで使い勝手を確認するNotion AI の公式サイトが開きます
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掲載内容は2026年9月5日時点で確認したものです。料金・機能は変更されることがあるため、 契約前に必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。評価の付け方は評価基準に掲載しています。
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